[Logistics Masterclass #4] Procurement: Nghệ thuật mua hàng - Mua rẻ chưa chắc đã ngon

Sếp nào cũng thích nhân viên mua hàng giá rẻ. "Thằng A báo giá 10 đồng, thằng B báo 8 đồng, chọn B ngay cho anh!". Rất nhiều công ty chết vì tư duy này.

Khái niệm TCO (Total Cost of Ownership)

Giá mua (Price) chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. TCO mới là tổng chi phí thực sự.

Ví dụ: Bạn mua cái máy in rẻ hơn 2 triệu. Nhưng mực in của nó đắt gấp đôi, hay kẹt giấy, mỗi lần sửa tốn cả ngày chờ đợi (dừng sản xuất). Tính ra sau 1 năm, cái máy "rẻ" đó đắt hơn cái máy xịn gấp 3 lần.

Hải luôn training cho nhân viên Procurement: "Đừng nhìn vào Price Tag, hãy nhìn vào Life Cycle Cost". Mua đắt một tí mà bền, dịch vụ hậu mãi tốt, giao hàng đúng hẹn (OTIF), thì vẫn là Rẻ.

Đa dạng hóa nguồn cung (Supplier Diversification)

Đừng bao giờ bỏ tất cả trứng vào một giỏ. Nếu bạn chỉ có 1 nhà cung cấp duy nhất (vì họ rẻ nhất), ngày mai nhà máy họ cháy, hay họ giận dỗi không bán nữa, là bạn "đứng hình" toàn bộ dây chuyền sản xuất.

Nguyên tắc vàng: Ít nhất 2-3 nhà cung cấp cho các nguyên liệu chiến lược (Strategic materials). Cho họ cạnh tranh nhau, mình vừa an toàn, vừa có giá tốt hơn (nhưng đừng ép họ chết, hãy Win-Win).